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Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.

Lorinox S.r.l. (CF e P. IVA: IT 02761820345), corrente in Via Mazzabue 1/E, 43058, Sorbolo Mezzani Fraz. Casale (PR) dati di contatto: tel: 0521 / 316063 – e-mail: lorinox@lorinox.com; ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” nella persona del legale rappresentante pro tempore.
La informa che ai sensi dell’art. 13 regolamento (UE) 27 aprile 2016 n. 679 (di seguito “Regolamento”) e della normativa italiana, i Suoi dati saranno raccolti e trattati per le finalità e con le modalità di seguito indicate:

1.OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali (ad es. nome, cognome, indirizzo, e-mail, riferimenti bancari, di seguito “Dati”) da Lei comunicati e da Lei forniti e formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra
richiamata e nel rispetto delle finalità di seguito indicate.
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, il trattamento potrà riguardare anche dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o
etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla
vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (dati sensibili) o altre categorie di dati soggetti a particolare tutela (dati giudiziari). Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed
esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

2.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

a) I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:
-adempiere agli obblighi di legge o derivanti dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità comprese le comunicazioni al CNA e ogni altra comunicazione necessaria ad adempiere agli
obblighi di legge;
-adempiere agli eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
-assolvere agli obblighi nei confronti degli istituti previdenziali e assistenziali, sia obbligatori che integrativi;
-assolvere agli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;
-redigere il Bilancio o altri documenti relativi alle attività svolte da quest’ultima;
-esercitare i diritti del Titolare, ad es. diritto di difesa in giudizio;
-adempiere agli altri compiti che la legge affida al datore di lavoro / committente;
E in particolare:
-gestione amministrativa e contabile della società (fatturazione, organizzazione lavori ecc);
-gestione operativa e logistica interna / esterna (comunicazioni in merito allo stato pratiche o del lavoro);
-gestione dell’incarico / servizio / commessa / lavorazione affidata;
-redazione preventivi, evasione ordini;
-gestione dell’eventuale contenzioso tra le parti (reclami, inadempimenti contrattuali tra le parti)
-archiviazione documentazione tecnico-amministrativa;
-comunicazioni rilevanti circa i prodotti consegnati o i servizi erogati;
-informazioni circa scadenze di legge o fissate dal produttore per controlli, manutenzioni periodiche, verifiche
al fine di fidelizzare il cliente;
-assistenza post-vendita.

b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti attività:
-InviarLe via e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi.
-Promozione di servizi, agevolazioni ed equiparabili (comunicazioni avente carattere di “marketing” per
informare di promozioni, agevolazioni, condizioni di offerta particolarmente vantaggiose in relazione alle
preferenze del cliente);
-Diffusione su portali social di immagini per promozione dell’organizzazione;

3.MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2 del Regolamento e precisamente mediante: la raccolta, registrazione, organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico / automatizzato.

4.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in
ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa,
i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

5.COMUNICAZIONE DEI DATI E ACCESSO

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento
individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei
limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza
tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici quali ad esempio servizi cloud, di back-up e/o di gestione e manutenzione degli
apparati e dei software, anche applicativi, servizi e/o piattaforme che erogano e gestiscono servizi in streaming e/o rendono fruibili contenuti, video e immagini nel web, anche offline, ect.), per la gestione della sicurezza –
anche informatica – e della riservatezza dei dati, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto
delle disposizioni di legge vigenti. L’elenco aggiornato dei contitolari, dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

6.TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

7.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro mancanza sarebbe impossibile per adempiere ad alcuni obblighi previsti per legge. Pertanto il loro mancato conferimento da parte Sua
comporterebbe, di fatto, l’impossibilità di far fronte ai servizi richiesti e di procedere oltre per l’evasione degli stessi.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i Dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i
Servizi offerti dai soggetti indicati all’art. 2.b).

8.DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a Lorinox S.r.l. (CF e P. IVA: IT 02761820345), corrente in Via Mazzabue 1/E, 43058, Sorbolo Mezzani Fraz. Casale (PR) dati di contatto: tel: 0521 / 316063 – e-mail: lorinox@lorinox.com , ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo
sulla protezione dei dati personali” nella persona del legale rappresentante pro tempore.
In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:
a) ottenere:
– indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel
caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
– indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
– indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili
o incaricati;
– indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
– la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
– la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
– l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui
tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9.CLAUSOLA DI RINVIO

Per tutto quanto non previsto nella presente informativa si rinvia alle norme di leggi vigenti in materia e in particolare al Regolamento 2016/679 nonchè al d.lgs 196/03 così come modificato dal d.lgs 101/18 e s.m.i,
nonché da ogni altro provvedimento ad esso inerente.